Taking steps to meet your legal obligations might seem like a management no-brainer, but only fulfilling your minimum requirements might result in missed opportunities. Understanding the reasons for the various rules, laws and regulations that govern your business will help you take advantage of any benefits they offer while ensuring you stay in compliance at all times.

پرداختن به تعهدات قانونی کسب‌وکار بدیهی به نظر می‌رسد، اما صرف انجام حداقل‌ تعهدات ممکن است باعث از دست رفتن فرصت‌های طلایی شود. به همین دلیل درک قوانین کار و آشنایی با مقررات نهاد‌های قانون‌گذار مربوط به کسب‌وکار، ضمن آسوده‌خاطر کردن شما از هماهنگی چارچوب‌ها کسب‌وکار با قوانین موجود، امکان استفاده از مزایای متناسب را نیز فراهم می‌کند.

Compliance Demands Grow with Your Business

In its business sense, “compliance” refers to a company meeting its legal obligations, often to protect the health, safety and welfare of others. Simple examples of compliance include obtaining a business license in your town and paying your taxes. The importance of compliance is more evident as issues become more complex when your business grows. You will have expanded responsibilities regarding your workers, covering hiring, firing, discrimination, harassment, safety, wages, payroll and benefits. The way you make and sell your product and service might fall under the auspices of a government agency, such as a restaurant needing to meet health department guidelines.

در دنیای کسب‌و‌کار، اصل “رعایت و انطباق”، به اجرای تعهدات قانونی کسب‌وکار در رابطه با سلامت، ایمنی و رفاه اشاره دارد. نمونه‌ ساده‌ای از این عبارت، دریافت مجوز و پرداخت مالیات است. با رشد کسب‌و‌کار و دغدغه‌های جدیدی که به مرور اضافه می‌شود، اهمیت این موضوع بیش‌تر می‌شود. برای مثال، شما به مرور با مسائلی مانند استخدام یا اخراج کارمندان، ایمنی، دستمزد و حقوق، عدم رضایت مشتریان، پایبند نبودن تامین‌کنندگان به تعهدات خود و … مواجه خواهید شد یا ناگزیر به پیروی از قوانین نهاد قانون‌گذار خود هستید. ما در گرا کنار شما هستیم تا پیچیدگی این موضوعات را ساده کنیم و بهترین نتیجه را برای شما رقم بزنیم.

Reduced Legal Problems

The most obvious consequence of compliance is that it decreases your risk of fines, penalties, work stoppages, lawsuits or a shutdown of your business. When you don’t meet some compliance requirements, such as posting an employment poster in the wrong area of your office, you might get a warning and a chance to correct the problem. In other situations, you might face costly sanctions. Failing to meet your legal obligations, such as in your manufacturing procedures or advertising methods, can also help someone suing you strengthen his case. Hire a compliance expert to make sure you understand all of your legal obligations and how to comply with them.

یکی از آشکارترین پیامد‌های عمل به اصل “رعایت و انطباق”، کاهش خطر جریمه، توقف کسب‌وکار و دعاوی قضایی است. چرا‌که اگر ضمن تعهد به این موضوع، اشکالاتی در اجرا وجود داشته باشد، با دریافت هشدار، فرصتی برای اصلاح مساله وجود خواهد داشت. درحالی که پیروی نکردن از این اصل، کسب‌وکار را با تحریم‌های پرهزینه روبرو می‌کند. گرا با تخصص و تجربه اجرایی خود در کنار شما است تا تمام تعهدات قانونی خود را درک کرده و با جرئیات به آن‌ها پایبند باشید.

Improved Operations and Safety

Many business rules and regulations can help you more than harm you. For example, rules regarding discrimination and harassment help you create a better working environment for your employees, which can lead to more worker productivity. Following safety and security rules helps prevent injuries, fires or building evacuations that hurt your profitability. In addition to learning the bare minimum you need to do to meet your legal obligations

بسیاری از قوانین و مقررات کسب‌وکار بیشتر از این‌که آسیب‌رسان باشند، به شرط درک و اجرای درست، می‌توانند برای کسب‌وکار مفید باشند. به عنوان مثال، قوانین مربوط به تبعیض و آزار و اذیت کمک می‌کند تا محیط کاری بهتر و امن‌تری برای کارمندان ایجاد شود، که نتیجه آن بهره‌وری بهتر نیروی انسانی خواهد بود. حضور یک تیم متخصص و آگاه به قوانین این فرصت را برای شما ایجاد می‌کند تا بدون این‌که درگیر جزئیات اجرای قوانین شوید یا نگران مخاطرات احتمالی باشید، به مرور قوانین را درک کنید و از پیچ‌های مسیر به نرمی عبور کنید.

Better Public Relations

When you meet your legal obligations, one of the benefits of compliance is the ability to tout these on your website and in your marketing materials. For example, when you place job advertisements, include the fact that you are an equal opportunity employer. If you post your mission statement on your website, state that you do not discriminate based on race, sex, creed or sexual orientation. When you recruit new workers, highlight your company’s commitment to both physical safety and mental health by referencing key policies and benefits dedicated to proactive healthcare and wellbeing, such as extended maternity and paternity leave or free gym memberships.

یکی از مزایای پیروی از قوانین، انتشار و اعلام مواضع کسب‌وکار در قالب محتواهای هدف‌مند روابط عمومی است. این کار چهره مناسبی از کسب‌وکار را به مخاطبان ارائه می‌کند. به عنوان مثال، اشاره به استراتژی فرصت‌های برابر استخدام برای نژاد، جنسیت، عقاید و یا گرایش‌های جنسی متفاوت، در تثبیت هویت کسب‌وکار و باورپذيری آن اهمیت به‌سزایی دارد.

Higher Employee Retention

Many business compliance issues deal with protecting employees. The more employees feel they work in a fair, professional and safe environment, the more likely they will be to stay with you. Even if you don’t harass or discriminate against any employees, if you don’t take steps to ensure none of your employees do, you can lose valuable workers. Include policies and procedures in your employee handbook that mirror your legal compliance obligations. Remember, a policy is only strong if it is enforced. Your policy should not only present the rules but also specify the procedure for dealing with infractions, such as a reprimand and additional training on a first infraction and suspension or termination for a second. Check in with middle managers or supervisors regularly to ensure complaints are handled properly.

بسیاری از مسائل مربوط به به اصل “رعایت و انطباق”، به حفاظت از کارمندان مربوط می‌شود. هر چه کارمندان بیشتر احساس کنند که در محیطی منصفانه، حرفه‌ای و امن کار می کنند، احتمال بیشتری برای ماندن در کنار شما خواهند داشت. حتی اگر شما به عنوان صاحب کسب‌وکار، هیچ یک از کارمندان را مورد آزار و اذیت یا تبعیض قرار ندهید، اگر از نحوه رفتار کارمندان با یکدیگر مطلع نباشید، ممکن است نیروهای انسانی ارزشمندی را از دست بدهید. بنابراین خط‌مشی‌ها و رویه‌های کسب‌وکار را که بازتاب تعهدات قانونی شماست، در کتابچه راهنمای کارمندان خود بگنجانید. به یاد داشته باشید، یک سیاست تنها زمانی قوی است که اجرا شود. خط مشی شما نه تنها باید قوانین را ارائه کند بلکه باید رویه رسیدگی به تخلفات را نیز مشخص کند. برای مثال توبیخ و آموزش اضافی در مورد اولین تخلف و تعلیق یا خاتمه کار. برای اطمینان از رسیدگی صحیح به شکایات، مرتباً با مدیران میانی یا سرپرستان تماس بگیرید.